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証明書・調査書の交付手続

証明書の交付手続きについて

◎郵送で申請する場合

以下記載のものを担当宛に送付してください。

Ａ．申請用紙

証明書交付願＜卒業生等用＞(Excel版) 証明書交付願＜卒業生等用＞(PDF版)

Ｂ．本人確認ができる身分証明書の写し
※代理人が申請する場合は委任状，本人及び代理人の身分証明書の写しが必要です。

Ｃ．返信用封筒
宛先を書いた長形３号(23.5cm×12cm)の封筒に返信用切手を貼付したもの。
なお，部数の多い場合は大きめの封筒(定形外）でお願いします。

郵送料：普通郵便（定形）８４円切手，証明書２通まで
部数が多い場合は（定形外）相当する料金の切手。
お急ぎの場合は、先ずは事務室　教務担当まで電話にて確認をしてください。

なお，学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により，指導要録の「学籍に関する記録」
（在学期間・修得単位数を記録した原簿）の保存期間は卒業後２０年，「指導に関する記録」
（成績・性格・行動・部活動等を記録した原簿）の保存期間は卒業後５年と定められています。
したがって，保存期間が過ぎた「記録」に基づく各種証明書は発行できないことがあります。
あらかじめ，事務室教務担当まで電話にて確認してください。

郵送先	〒108-0023 東京都港区芝浦3-3-6 東京工業大学附属科学技術高等学校　（名称変更しています）事務室　教務担当
電話番号	03-3454-8530
ＦＡＸ番号	03-3454-8571

調査書の交付手続きについて

卒業時の担任教員（退職していた場合は卒業分野）までお問い合わせください。

なお，卒業後に住所や氏名に変更があった場合は，交付を依頼する前に，必ず卒業時の担任教員（退職していた場合は卒業分野）まで申し出てください。
公的な書類（※）でその事実を確認できた場合は，住所や氏名を修正して発行します。
※公的な書類について
住所変更：住民票，運転免許証など
改姓：戸籍謄本，戸籍抄本など

教務